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SharePointとエクスプローラーの同期方法

投稿日:2022年11月12日 更新日:

<目次>

■SharePointとエクスプローラーの同期方法
 ■やりたいこと
 ■設定手順
 ■同期の解除方法
 ■SharePointとOneDriveの違い
 ■補足・2025年の注意点と訂正

■SharePointとエクスプローラーの同期方法

■やりたいこと

SharePoint上のファイルを、ローカル(エクスプローラー)で操作したい!と思った事は無いでしょうか?本記事ではSharePointのファイルのアップロードや編集を、Windowsのフォルダ/ファイルの操作と同じように出来るようにする「同期」設定についてご紹介します。

・SharePoint上のファイルをローカル(エクスプローラー)上で操作する
・SharePointとローカル(エクスプローラー)間のファイル同期
(図125)ゴールイメージ

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■設定手順

まずは、上記のようにSharePointとローカルを同期する際の手順をご紹介します。

① SharePoint上で、ローカル(エクスプローラー)と同期したいフォルダに居る状態で「同期」ボタンを押下。
(図121)

② 「Microsoft OneDriveを開きますか?」のポップアップが出るので「Microsoft OneDriveを開く」を押下します。
(図122)

 ↓ 同期の進行中を示すポップアップが表示されます。
(図123)

③ エクスプローラーのナビゲーションペインに建物のアイコン(SharePointのサイト)と、その配下に同期したフォルダがツリー状に表示されます。
(図124)

以降は、ローカル-SharePoint間は同期が取れるため、ローカルでファイルを更新するとSharePoint上でも更新されます(逆も同様)。
(図125)

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■同期の解除方法

次に同期を解除したい場合の手順です。

① 同期解除を行うフォルダを右クリックして「設定」を選択します。
(図131)

② 同期を停止したいフォルダについて「同期の停止」を選択します。
(図132)

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■SharePointとOneDriveの違い

簡単に言うと以下のような違いがあります。

● SharePoint
(利用者)
・組織、グループ、チーム

(用途/目的)

・クラウド上にあるデータを組織やチームと共有する。グループ単位での権限制御なども可能。

(備考)

・大規模組織のデータ共有に向いている。
・複数人で同時に同じ資料をオンライン上で更新する事も可能。
※ 同時更新の制御などは、SharePointでハンドリングしてくれます。

● OneDrive
(利用者)
・チーム、個人

(用途/目的)

・クラウド上にあるデータをローカルのあらゆるデバイスからアクセス・保持・同期する

(備考)

・少人数のデータ共有に向いている。
・バージョン管理なども行ってくれます。
(図141)

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■補足・2025年の注意点と訂正


【現在も有効な点】

本記事の「Sync(同期)ボタン → OneDriveアプリ起動 → エクスプローラーに表示」という基本フローは2025年現在も有効です。


【推奨アップデート】

Microsoftは状況に応じて「マイファイルにショートカットを追加(Add shortcut to OneDrive)」の活用も推奨しています。ショートカットは複数デバイスでの扱いやすさ・パフォーマンス面で利点があるケースがあります。


【非推奨事項の明確化】

「エクスプローラーで表示(View in File Explorer)」は、一時的表示のため持続的な同期用途では非推奨です。継続利用は「同期(Sync)」もしくは「ショートカット追加」を用いてください。

【運用上の注意】

大容量や大量ファイルの同期は遅延・負荷の要因になりえます。必要に応じてFiles On-Demand(必要なファイルのみローカル化)やライブラリ分割、不要な大容量ファイルの排除などを検討してください。
※ 組織のデバイスポリシーにより同期が制限されている場合があります。その際は管理者ポリシーの見直しが必要です。

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