プリザンター（Pleasanter）で選択肢一覧にグループメンバーのみを表示させる方法

投稿日：2023年1月12日更新日：2026年1月17日

＜目次＞

プリザンター（Pleasanter）で選択肢一覧にグループメンバーのみを表示させる方法
　課題
　対策
　　 STEP1：項目をユーザー選択のプルダウンに変更する
　　 STEP2：承認者グループの作成
　　 STEP3：サーバスクリプトにサンプルプログラムを記載
　疎通確認（テスト）
　参考

プリザンター（Pleasanter）で選択肢一覧にグループメンバーのみを表示させる方法

課題

・プリザンターでワークフローを作る際、「承認者」のプルダウンで本来選べない人も選択できてしまう
↓
・これは誤操作のリスクがあるため、「承認者」となりうる人（例：課長以上）の明細のみを表示するよう制御したい
↓
・本記事では、この課題に対する解決策を記載します。

（図１１１）

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対策

・サーバスクリプトの「columns.[項目名].AddChoiceHash」を用いて、選択肢のプルダウンにおいてグループメンバーの中から選択できるようにします。
・サーバスクリプトはその名の通り、サーバ側で動くJavaScriptです。JavaScriptというと、クライアント側（ブラウザ）で動作するイメージがありますが、Pleasanterではサーバサイドの様々なイベント時（例：ビュー処理時など）における処理もJavaScriptで処理を記述する事ができます。

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STEP1：項目をユーザー選択のプルダウンに変更する

・①「エディタ」タブ⇒項目を選択⇒「詳細設定」押下
（図１２０①）

↓
・②選択肢一覧に「[[Users]]」を追記
（図１２０②）

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STEP2：承認者グループの作成

承認者となりうるメンバーのグループを作成し、それを制御に使います。

・①「管理」→「グループの管理」を選択します。
（図１２１①）

↓
・②「新規作成」を押下
（図１２１②）

↓
・③グループ名を入力→作成
（図１２１③）

↓
・④メンバーを検索→「追加」でグループに追加
（図１２１④）

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STEP3：サーバスクリプトにサンプルプログラムを記載

・「テーブルの管理」→「サーバスクリプト」を選択
（図１２２①）

↓
・下記のサンプルプログラムを適用し、「条件」は「サイト設定の読み込み時」を選択し、「変更」を押下
→サイト設定の読み込み時という事で、一番最初に発動しておくように設定します。
（図１２２②）

（サンプルプログラム）※グループのIDはご自身の環境に合わせて変更してください。

// グループ情報を取得
let group = groups.Get(771);

// メンバーの数だけループ
for (let member of group.GetMembers()) {
  // メンバーの情報を取得
  user = users.Get(member.UserId);
  // 「メンバー名<ログインID>」形式でデータを取得
  membername = user.Name + '<' + user.LoginId + '>';
  // 「Manager」(＝元は「管理者」、を「承認者」に変更した)項目の「選択肢一覧」を動的に設定
  columns.Manager.AddChoiceHash(member.UserId, membername);
}

↓
・「変更」を押下します（※これを押さないと反映されないので注意）
（図１２２③）